4月21日，地調院在五樓會議室召開了檔案整理工作安排部署會，會議由金衛(wèi)平副院長主持，各管理部門負責人及各部門專（兼）職檔案管理員參加了會議。會議還特別邀請了集團公司檔案館孫斌館長和葛聲、李峰兩位檔案管理員參加給予業(yè)務指導。

    會上，首先由辦公室主任董興武就《院檔案整理歸檔工作方案》向大家做了解讀，重點介紹了檔案整理實施步驟、收集整理門類、管理制度和信息編研等方面的內容。

    集團公司檔案館孫館長對地調院加強檔案整理工作給予充分的肯定。孫館長先就檔案的意義和基本要求給大家做了說明，并以檔案工作在集團公司“爛木溝”、“華陽川”和“扁豆口”等項目立項和開發(fā)中的作用，以實例的形式給大家做了講解，讓與會者進一步認識到檔案工作的重要性和必要性。接著孫館長還就地質科技檔案、文書檔案和會計檔案在搜集范圍、保管期限方面怎么來做向大家做了詳細講解。最后孫館長要求檔案工作要做到“四個統(tǒng)一”，即統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。檔案館葛聲、李峰兩位同志也就地質科技檔案、文書檔案和會計檔案的注意事項做了說明。

    金衛(wèi)平副院長最后就地調院檔案整理工作對各管理部門提出四點要求：一是檔案資料是地調院的財富、資源和資本，一定要帶著感情和責任做好這次檔案整理工作；二是認真學習掌握檔案整理工作規(guī)范和要求，高標準要求做好檔案整理歸檔工作；三是分工負責，抓緊時間，按期完成工作任務；三是將安全保密工作貫穿于檔案整理工作始終。